الحفظ التلقائي لـ Microsoft Office 2016 هو مرهم لنسياننا. ظهرت الميزة الجديدة مع تحديث يوليو 2017 لمشتركي Office 365. يمكنك اكتشافه كزر تبديل جديد في الزاوية العلوية اليسرى في Excel 2016 و PowerPoint 2016.
التبديل على الحفظ التلقائي
إليك الشيء المهم: يعمل “الحفظ التلقائي” مع الملفات التي تخزنها في OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. أي أنه يحفظ تلقائيًا كل تغيير تجريه على ملفاتك في السحابة.
ميزة “الحفظ التلقائي” هي ميزة صغيرة ولكنها مهمة لتحسين التعاون لأن أعضاء فريقك سيشاهدون أيضًا التغييرات المحفوظة في الوقت الفعلي. تقول Microsoft إن ميزة “الحفظ التلقائي” ستوفر كل بضع ثوانٍ ، على الرغم من أن الوقت يمكن أن يختلف حسب ما تعمل عليه.
يمكنك أيضًا استخدام ميزة الحفظ التلقائي كنظام للتحكم في الإصدار. ارجع إلى محفوظات الحفظ وافتح هذا الإصدار المعين من ملف الحفظ. إذا كنت لا تريد حفظ تغيير معين ، فيمكنك استعادة إصدار سابق من الملف. سيحول هذا الإصدار الأقدم إلى الإصدار الحالي.
هل الزر مغلق؟
إذا رأيت أن الزر في وضع إيقاف التشغيل ، فمرر الماوس فوقه وسيقوم تلميح الأدوات بإخبارك بالسبب. على سبيل المثال ، إذا تم حفظ الملف في أي مكان آخر مثل سطح المكتب ، فسيتم إيقاف الزر.
يمكنك إيقاف الزر. لن يقوم الحفظ التلقائي بعد ذلك بحفظ المستند تلقائيًا أثناء إجراء التغييرات. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى النقر فوق الرمز حفظ أو انقر فوق ملف> حفظ.
ولا تقلق. ميزة الاسترداد التلقائي القديمة في Microsoft Office لم تنتقل إلى أي مكان. لن يؤدي أي عطل مفاجئ إلى محو ملفك بالكامل. ولكن تحقق من الفاصل الزمني الذي قمت بتعيينه في الخيارات.
هل هو بديل موثوق؟
يتطلب الحفظ التلقائي أن تظل متصلاً بالإنترنت. وأيضًا ، يعتمد حفظ المستند على OneDrive بعد كل بضع ثوانٍ أيضًا على النطاق الترددي الخاص بك. لم أقم بإدخاله عبر الإيقاع بملف كبير يمكن عرض PowerPoint التقديمي بسهولة.
التعليقات مغلقة.