هناك الكثير من الميزات الأقل شهرة التي يجب أن تعرفها إذا كنت تريد أن تكون بارعًا بالفعل في Microsoft Word. فيما يلي العديد من ميزات Microsoft Word المهمة “المخفية” قليلاً ولكن يمكن أن تجعل عملك أسهل.
1-الكثير من الميزات تلهيك
الكتاب يريدون السلام. أدت الفوضى المرئية لميزات MS Word إلى مجموعة كبيرة من المحررين الخالي من الهاء والسلام دون عائق. ولكن إذا كنت تحب Word ، يمكنك استخدام اختصار سريع لإخفاء الفوضى المرئية للشريط. اضغط على Ctrl + F1 لتبديل الشريط من العرض.
قم بتعديله بالنقر فوق خيار عرض الشريط وتحديد الإخفاء التلقائي للشريط. هذا هو السهم الصغير بجانب زر التصغير في الأعلى.
تعتبر القراءة المجانية للهاء ميزة أكثر تخصصًا في Word من الإصدار 2013 وما بعده. رغم ذلك ، كان هناك في Word 2010 ، أيضًا. يعمل وضع القراءة ، المصمم للأجهزة اللوحية التي تعمل باللمس ، بشكل جيد على جهاز كمبيوتر محمول يوميًا. يمكنك الوصول إليه بنفس السرعة باستخدام ALT + W-F (اضغط على W & F في وقت واحد).
اختياريا ، استخدم الأزرار الافتراضية:
(في قائمة الشريط) عرض> وضع القراءة.
(على شريط الحالة) زر وضع القراءة على اليمين.
انقر نقرًا مزدوجًا بإصبعك أو انقر نقرًا مزدوجًا بالماوس لتكبير الشاشة وجعل الرسومات مثل الجداول والمخططات والصور تملأ الشاشة.
2. إعادة تنظيم مع عرض المخطط التفصيلي
تحديد الأفكار الرئيسية الخاصة بك واستكمال تلك المسودة الأولى بسرعة هو نصيحة مؤكدة لكتابة الإنتاجية. إذا تم استخدامها بشكل جيد ، يمكن لـ “عرض المخطط التفصيلي” زيادة إنتاجيتك بمستندات كبيرة بنسبة 50٪.
انتقل إلى عرض> انقر فوق الزر “مخطط تفصيلي” الموجود على “الشريط”.
يساعدك “عرض المخطط التفصيلي” في تحسين تنظيم المستندات المعقدة عن طريق إعادة ترتيب كتل النص وتسعة مستويات من العناوين. عرض المخطط التفصيلي يعرض شريط أدوات خاصًا يسمى مخطط تفصيلي مع عناصر تحكم للترويج للنص المحدد أو تخفيضه. استخدم عناصر التحكم لإخفاء أو عرض النص المحدد.
هل ترغب في الوصول إلى نقطة محددة في مستند طويل؟ التبديل إلى عرض المخطط التفصيلي والانتقال إلى مستوى عنوان محدد.
تريد الصياغة بسرعة؟ قم بتخطيط الأقسام الرئيسية في “عرض المخطط التفصيلي” ثم انتقل إلى التخطيطات الأخرى لكتابة النص الأساسي.
هل تريد إعادة تنظيم تقرير عن طريق تحريك كتل ضخمة من النص؟ قم بسحب وإسقاط عنوان لنقل هذا العنوان ليس فقط بل كل المستويات الفرعية تحته ونص الرسالة. استخدم الأسهم لأعلى ولأسفل للعمل عليها.
تريد تنسيق العناوين بسرعة؟ استخدم العناوين 1 و 2 و 3 بدلاً من تغيير الحجم واستخدام الأحرف الكبيرة.
3. استخدم Word كأداة العصف الذهني السريع
انقر نقرًا مزدوجًا في أي مكان وابدأ الكتابة. لا تحتاج إلى عناء وضع مؤشر إذا كنت لا ترغب في ذلك. هذا هو الأقرب MS Word يأتي لكتابة حرة. انقر فوق والكتابة موجودة منذ Word 2002. تعمل الميزة فقط في طريقة العرض “تخطيط الطباعة” أو في “عرض تخطيط ويب”.
على الرغم من أن هذا مفيد جدًا لإدخال النص والرسومات ، إلا أنه يمكنك استخدامه أيضًا في العصف الذهني المرتقب كأداة للتخطيط الذهني مجانًا.
4. تحويل الجداول إلى الرسوم البيانية في 3 خطوات
كونها كائنات بصرية ، غالبًا ما يكون عدم التفكير في اختيار الأخير. يجعل Word من السهل تحويل المعلومات الجدولية إلى مخطط. عندما لا يكون لديك الكثير من البيانات الجدولية ، قم بإنشاء مخطط في Word بدلاً من الإفراط في القتل باستخدام Excel. حدد الجدول مع البيانات واتبع ثلاث خطوات …
- انقر فوق علامة التبويب “إدراج” على الشريط.
- انقر فوق أداة الكائن داخل مجموعة النص وافتح مربع الحوار كائن.
من قائمة أنواع الكائنات ، اختر Microsoft Graph Chart. انقر فوق موافق.
يعرض Word البيانات الجدولية كتخطيط عمود أنيق. تعديل ورقة البيانات التي تظهر.
يمكنك أيضًا تنسيق هذا الرسم البياني بنوع مخطط مختلف. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المخطط الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن في المساحة البيضاء الموجودة داخل المربع المحيط بالرسم وحدد Chart Type.
يمكنك أيضًا استخدام Microsoft Word لإنشاء مخططات انسيابية مذهلة باستخدام ميزة الأشكال.
5. اكتب المعادلات في Word
وتعتقد أن صيغ Excel فقط هي مذهلة. لطالما كان محرر المعادلات ميزة مهمة لبرنامج MS Word. في أحدث إصدارات Word ، تُعرف باسم المعادلة (متوفرة من Insert> Symbols Group> Equation).
اختر إدراج> معادلة> إدراج معادلة جديدة.
استخدم شريط أدوات المعادلات لتصميم معادلاتك المتقدمة للرياضيات أو الفيزياء أو الكيمياء. يمنحك Word العديد من المعادلات المعروفة لإدراج بنقرة واحدة.
6. عقد 24 البنود في الحافظة
يمكن أن تحتوي حافظة Office على 24 عنصرًا ويمكن تشغيلها بين جميع ملفات Office. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق السهم المنسدل الصغير بجوار الحافظة للكشف عن اللوحة الموجودة على اليسار. للاختصار ، اضغط على Ctrl + C مرتين لفتح لوحة الحافظة.
تمكنك هذه القدرة الاستيعابية من قص عناصر متعددة ونسخها ونقلها إلى أي مكان داخل المستند أو بين برامج Office المفتوحة.
استخدم خيارات الحافظة للتحكم في وظائفها. على سبيل المثال ، يمكنك تعطيل “إظهار الحالة بالقرب من شريط المهام” عند النسخ الذي يعرض عدد العناصر التي نسختها في الركن الأيمن السفلي من نافذة Word. كان على افتراضيا.
7. ترجمة اللغات أثناء التنقل
يستخدم Microsoft Office Microsoft Translator للتعامل مع جميع الترجمات. استخدم ميزة الترجمة من علامة التبويب مراجعة. ترجمة كلمة أو جملة. أو قم بترجمة المستند بالكامل وعرضه في مستند Word منفصل.
تظهر علامة التبويب مترجم على اليمين ويمكنك اختيار وتغيير اللغات. استخدم هذا الشريط الجانبي لتسليط الضوء على كل كلمة واستكشاف معناها بالكامل.
8. تجميل الخطوط مع Kerning
يقوم Kerning بضبط المسافة بين حرفين فرديين للحصول على مظهر بصري أفضل. عند تصميم وثيقة ، كل محرف يتطلب تقنين خاص به. يصبح Kerning مهمًا عند التصميم باستخدام خطوط كبيرة على Word ، على سبيل المثال غطاء الكتاب الاليكتروني.
تم إيقاف تشغيل المسافات بين الحروف بشكل افتراضي في Word ، وعادة لا تحتاج إلى ذلك. ولكن لنفترض أنك بحاجة إلى إرسال واجبات من خمس صفحات. حفظ الجهد عن طريق زيادة العرض بين الحروف بدلا من كتابة زغب!
انقر فوق السهم المنبثق الصغير في الخط (في علامة التبويب الصفحة الرئيسية). بدلاً من ذلك: انقر فوق Ctrl + D. انتقل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة. حدد مربع الاختيار لـ Kerning للخطوط. التجربة عن طريق إدخال حجم نقطة صغيرة في المربع. تذكر أن بعض المحارف وأحجام الخطوط لا تبدو جيدة مع المسافات بين الحروف.
إذا كنت تريد بالفعل أن تتحسن مع المسافات بين الحروف والخطوط ، جرب لعبة Kern Type التي ذكرناها في مقالة سابقة حول ألعاب Font.
9. تفقد المستند الخاص بك
واليوم ، تعد ميزة MS Word المهمة هي التعاون ولكن عليك الانتباه إلى الأمان أيضًا. يساعدك “عارض المستندات في Word” في التحقق من المستند الخاص بك لمعرفة أي معلومات تريد الاحتفاظ بها خاصة.
كلما قمت بإنشاء أو حتى تحرير مستند ، تتم إضافة بعض معلومات المستخدم إلى الملف تلقائيًا. يساعدك Document Inspector في مسح هذا النوع من المعلومات قبل مشاركة مستند.
للوصول إلى Document Inspector:
اذهب إلى ملف> معلومات> فحص الوثيقة> التحقق من المشكلات> فحص الوثيقة.
فحص المحتوى المخفي عن طريق تحديد مربعات الاختيار. بعد الفحص ، تحصل أي علامة تحتوي على بيانات حساسة على علامة تعجب. زر إزالة الكل لكل فئة يزيل البيانات وينهي الوثيقة.
يأخذك دعم Office خطوة بخطوة حول كيفية استخدام “عارض المستندات”.
10. خذ فوائد النص المخفي
نعم بالتأكيد. هذه الميزة مخفية حقا. النص المخفي هو سمة أحرف غير قابلة للطباعة لها فائدتها. يمكن أن يكون إخفاء النص مفيدًا في العديد من المواقف:
إنشاء مسابقة بسيطة عن طريق إخفاء الإجابات.
التحكم في تخطيط بعض مهام الطباعة المحددة عن طريق إدخال نص مخفي.
طباعة نسختين من وثيقة. في واحد ، إخفاء أجزاء من النص. لا تحتاج إلى إنشاء نسختين أو حذف أي جزء من المستند.
إخفاء المعلومات السرية مؤقتًا التي لا تريد أن يراها الآخرون.
على الجانب الآخر ، أظهرنا كيفية إضافة علامة مائية في Word للنص الذي لا يمكن للأشخاص إزالته.
إخفاء أو إلغاء إخفاء النص
حدد النص الذي تريد إخفاءه أو النص المخفي.
انقر فوق الصفحة الرئيسية> مربع حوار الخط> خط> تحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار مخفي.
طباعة النص المخفي: انتقل إلى علامة التبويب “ملف”> خيارات> عرض> حدد خانة الاختيار النص المخفي> حدد خانة الاختيار طباعة النص المخفي> انقر فوق “موافق”.
الأحرف غير المطبوعة هي “علامات تنسيق” تمكن المستخدم من استكشاف أخطاء تخطيط المستند وتحديده بدقة.
على سبيل المثال ، يجب أن تكون الكلمات ذات مسافة واحدة ؛ الفقرات الخاصة بك يجب أن تكون متباعدة مع فواصل الأسطر الصحيحة ؛ يجب أن تصطف جميع علامات التبويب. يجب أن يتم تنسيق خلايا الجدول بدقة ؛ ترقيم الصفحات يجب أن يتدفق ، إلخ.
تمثل عناصر البلكروور وعلامات الجدولة والمسافات وفواصل الأسطر وفواصل الصفحات ومثبتات الكائنات والنص المخفي بعض العناصر غير المطبوعة التي تكون سهلة للتحكم في تخطيط مستند Word. يمكنك إزالة فواصل الصفحات عند الحاجة ، أو عرض الأحرف غير المطبوعة من خلال النقر على زر Pilcrow في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. بدلاً من ذلك ، اضغط على Ctrl + *.
حدد النص الذي تريد إخفاءه أو النص المخفي.
انقر فوق الصفحة الرئيسية> مربع حوار الخط> خط> تحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار مخفي.
طباعة النص المخفي: انتقل إلى علامة التبويب “ملف”> خيارات> عرض> حدد خانة الاختيار النص المخفي> حدد خانة الاختيار طباعة النص المخفي> انقر فوق “موافق”.
ملاحظة: في Word 2013 وما بعده ، يمكنك أيضًا توسيع أو طي أجزاء المستند لعرض المعلومات بشكل انتقائي.
استخدم أسرار الإنتاجية هذه في Word
هل تعلم عن بطولة مايكروسوفت أوفيس السنوية؟ المشاركون هم الخبراء في استخدام المجموعة – ويمكنك المراهنة على أنهم وجدوا طرقًا أسرع أو أكثر فاعلية لاستخدام أدوات مثل Word في وظائفهم اليومية. ربما ، هناك بطل بداخلك.
للتعمق أكثر ، لم لا تحقق من علامة تبويب المطور المخفية في شريط Word الذي سيفتح المزيد من الطرق لاستخدام Word. وإذا كنت تقوم بإنشاء مستند احترافي ، فتأكد من معرفة صفحات الغلاف.
التعليقات مغلقة.